Как показывает практика, в разрезе требований 115-ФЗ «О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ (ОТМЫВАНИЮ) ДОХОДОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ПРЕСТУПНЫМ ПУТЕМ…» есть такие операции, по которым банк 100% пришлет письменный запрос.
Банки, направляя запрос по 115-ФЗ, дают крайне ограниченное время, а неисполнение в установленный срок может повлечь принятие мер банковского контроля в виде ограничения операций и блокировки дистанционного банковского обслуживания.
Чтобы сэкономить время на подготовку такого ответа, целесообразно сразу делать подборку сканов документов в банк по следующим типам платежных операций:
- Операция, которая не соответствует ОКВЭД клиента (компания продала стройматериалы, а на вырученные деньги закупила сельхозпродукцию; с позиции банка – это транзитная схема.
- Единовременное снятие крупной суммы наличными, в том числе через корпоративные карты.
- Расчеты с физическими лицами, в т.ч. самозанятыми и ИП по безналу на значительные суммы. Один-два контрагента с небольшой суммой вознаграждения никого не смутят, а вот если суммы существенные, это уже для банка подозрительно.
- Операции с фигурантом из «красной зоны» по системе Центробанка ЗСК («светофор»).
Кроме того, банк, действуя в рамках 115-ФЗ, в любом случае запросит документы и пояснения, если:
- внесены изменения в учредительные документы (юридическое лицо) без уведомления банка;
- удельный вес наличных операций по отношению к безналичным превышает 30% в неделю, или 100к в день;
- обороты резко увеличились, а размер уплаченных налогов остался прежним;
- один из участников транзакции подозревается или обвиняется в уголовных преступлениях (не обязательно в отмывании денег) или терроризме;
- денежные средства снимаются со счета ранее трех дней с даты зачисления;
- ИП или компания часто отправляет переводы физическим лицам, не связанные с заработной платой;
- в назначении платежа не прописаны обязательные данные: реквизиты и существо договора, счета, основания оплаты;
- выдавались займы по ставке ниже ключевой ставке Центробанка;
- назначение операции не соответствует кодам ОКВЭД, указанными при регистрации бизнеса.
- заработная плата не выплачивается с расчетного счета;
- отсутствуют расходы, обычные для бизнеса: канцтовары, ГСМ, арендная плата, коммуналка и т.д.
В каждом случае подготовки ответа на запрос по 115-ФЗ, в банк необходимо предоставлять следующие документы:
- подробную и понятную схему описания бизнеса, поэтому целесообразно подготовить ее заранее,
- штатное расписание,
- документы на офис, производственные и логистические площадки (при наличии): договоры аренды, документы на право собственности,
- документы налоговой отчетности за последние отчетные периоды.
Все перечисленное подготовлено на основании практических кейсов и 10-летнего опыта работы в банковской безопасности. Если нужна помощь в подготовке письменного ответа в банк и подборке документов, жду на консультацию.